プライバシーポリシー

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
ハイビックス株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、個人情報を以下のように取り扱います。

1. 個人情報の利用目的等

(1)書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項関係)

当社では、不動産鑑定評価業務等で取得する個人情報につきましては、不動産鑑定士が行う鑑定評価業務（＊）、地価公示、地価調査業務及びそれらに付随する業務等に限って、個人情報を利用させていただきます。
（＊）「鑑定評価業務とは」不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう（不動産の鑑定評価に関する法律第3条第2項）

(2)本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項（法第23条第2項関係）

現在のところ、該当はありません

(3)共同利用に関する公表事項(法第23条第4項関係)

当社は、取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用いたします。
1.共同して利用する者の範囲：
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会及びその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会に所属する会員
2.共同して利用される個人データの項目：
物件所在地、価額、面積、取引事例者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、
あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ
項目
3.利用目的：
地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
4.管理責任者：
公益社団法人日本不動産鑑定士協会連合会及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

2. 保有個人データに関して、本人の知り得る状態に置くべき事

(法第24条第1項関係)
当社の保有個人データについて以下の事項を公表いたします。

(1)個人情報取扱事業者の氏名又は名称

ハイビックス株式会社

(2)保有個人データの利用目的

鑑定評価等業務（＊）
（＊）「鑑定評価業務とは」不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう（不動産の鑑定評価に関する法律第3条第2項）

(3)開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き

３．以下をご参照ください。

(4)苦情の申し出先

〒461-0002 愛知県名古屋市東区代官町３５番１６号
第一富士ビル７階
ハイビックス株式会社
個人情報開示等請求受付係
TEL 052-325-4002 FAX 052-684-4011

3. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項（法第29条関係）

(1)開示の求めの対象

開示の求めの対象は、開示の求めをされたご本人に関するハイビックス株式会社の保有する個人データ（＊）です。
（＊）保有していない場合もあります。

(2)開示等の求めの申し出先

開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類（（3））参照を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
〒461-0002 愛知県名古屋市東区代官町３５番１６号
第一富士ビル７階
ハイビックス株式会社
個人情報開示等請求受付係
TEL 052-325-4002 FAX 052-938-4002

(3)開示等の求めに際してご提出いただく書面及び手数料等

「開示等の求め」を行われる場合は、弊社まで、以下(2)の本人確認のための書類、返信用の80円切手と住所氏名をご記入いただきました返信用封筒を同封のうえ、上記住所までご郵送くださいますようお願い申し上げます。折り返し下記申請書用紙をご送付させていただきます。
1.申請書様式
保有個人データ開示申請書（開示等様式１）
保有個人データ訂正等申請書（開示等様式２）
保有個人データ利用停止等申請書（開示等様式３）
保有個人データ第三者提供停止申請書（開示等様式４）
2.本人確認のための書類
・運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか１通以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より３か月以内のもの）

(4)代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人が委任した代理人の場合は、上記(３)の書類に加えて下記の書類又はを必ずご同封下さい。
1.法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認させていただくための書類（戸籍謄本等）１通
・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか１通以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より３か月以内のもの）
2.委任による代理人の場合
・委任状(ご本人の実印を押印したもの)
・代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか１通以上と印鑑証明書　（申請書に押印された印鑑にかかるもので、申請日より３か月以内のもの）

(5)開示の求めに対応させていただくための手数料及びその支払い方法

1回の申請ごとに500円
500円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

(6)開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請者記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにともないまして取得いたしました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものといたします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答がなされた日より2年間保存し、その後廃棄いたします。

(8)不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定いたしました場合は、その旨、理由を付記させていただきご通知申し上げます。また、不開示の場合につきましても所定の手数料をご負担いただきます。
・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・申請者の個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

4. 苦情および相談の受付に関する事項（法第31条関係）

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話、FAX又は郵送にてお願いいたします。

〒461-0002 愛知県名古屋市東区代官町３５番１６号
第一富士ビル７階
ハイビックス株式会社
個人情報開示等請求受付係
TEL 052-325-4002 FAX 052-684-4011